通化市人民政府关于认真做好市八届二次人代会、政协会代表建议和政协提案办理工作的通知 

各县（市、区）人民政府，通化医药高新区管委会，吉林通化国际内陆港务区管委会，市政府有关部门、有关直属单位： 

2018年是贯彻党的十九大精神的开局之年，是改革开放40周年，也是决胜全面建成小康社会、实施“十三五”规划承上启下的关键一年，为切实做好市八届二次“两会”提出的代表建议和政协提案办理工作，现提出如下要求： 

一、提高办理认识 

办理建议提案是政府依宪施政依法行政、以科学民主决策回应社会关切和服务人民的重要体现，更是法定职责。各承办部门、单位要加强领导，进一步提高办理工作重要性的认识，把建议提案办理工作与我市开展的“不忘初心、牢记使命、绿色转型、全面振兴”大学习、大讨论、大调研、大落实教育实践活动同安排、同部署，确保高质量、高效率做好建议提案办理工作。 

二、落实办理责任 

各承办部门、单位要严格落实建议提案办理工作“四级负责制”，单位主要领导是办理工作第一责任人，主管领导要亲自抓，并指定专门机构和专人负责日常办理工作，把责任落清落实。请各承办部门、单位将《2018年承办市八届二次会议建议提案“四级负责制”备案表》（附件5）于市政府建议提案办理工作会议后3日内报市政府办议案科。 

三、核实具体办理任务 

各承办部门、单位对收到的建议提案要进行认真清点、确认，对不属于本部门、本单位办理的建议提案请在3日内退回市政府办议案科，并说明原因，不得自行转给其他部门、单位，更不得随意积压、丢弃。 

四、加强沟通协调 

一要主动邀请代表、委员参加办理工作，通过“办前了解意图、办中沟通协商、办后跟踪回访”全过程的沟通，确保沟通率100%、面复率100%。二要实行主办和协办责任制，主办单位要充分发挥牵头、统筹、协调作用，主动加强与协办单位的沟通；协办单位要积极配合，1个月内主动把协办意见报送主办单位，由主办单位负责综合汇总并答复代表或委员，形成解决问题、推进工作的合力。三要每半月将办理进展情况报市政府办议案科。 

五、规范办理答复 

一要答复格式规范（详见附件1、2）；二要答复内容全面客观，意见明确具体，文字精练、语气诚恳；三要重视反馈意见，在答复建议领衔人时要附《市八届人大二次会议代表建议办理情况征询意见表》（附件3）、在答复第一提案人时要附《市政协八届二次会议政协提案办理情况反馈意见表》（附件4），反馈意见将作为办理满意度调查统计的依据。针对代表、委员对答复意见不满意的，承办单位要集中精力抓紧进行二次办理，并在1个月内重新办理并答复代表或委员，确保代表、委员满意。 

在答复件首页右上角标注A、B、C、D。所提问题已经解决或基本解决的标（A）；所提问题正在解决或列入规划逐步解决的标（B）；所提问题因条件限制暂时不能解决，向代表、委员说明解释的标（C）；所提问题留作参考的标（D）。 

在答复件首页右上角标注同意公开或不同意公开，对涉及敏感问题、不宜对外公开的应标注“不同意公开”并附情况说明。 

六、确保办理时限 

办理工作要在5月31日前结束，将答复代表或委员的书面答复件一式两份（含抄送市人大人选委或市政协提案委的1份）、电子文本（wps格式）、办理工作总结（建议提案承办8件以上的部门）一并报市政府办议案科。 

七、做好迎检准备工作 

按照市人大、市政协年度工作安排，下半年市人大、市政协将组织人大代表、政协委员对办理工作进行检查、视察，各承办部门、单位要做好相关准备工作。 

联系人：许敏，联系电话：3214635，电子信箱：thzfbyak@163.com。 

附件：1.市八届人大二次会议代表建议答复件格式 

2.市政协八届二次会议政协提案答复件格式 

3.市八届人大二次会议代表建议办理情况征询意见表 

4.市政协八届二次会议政协提案办理情况反馈意见表 

5.2018年承办市八届二次会议建议提案“四级负责制”备案表 

通化市人民政府

2018年3月23日