近年来,通化市司法局着眼社会需求,立足公证业务在新时代全面创新,全力为群众和企业提供高效的公证服务,在山城公证处积极深化实践公证业务改革,探索创新公证服务试点,为公证拓展服务树立一面旗帜。
12月16日晚上10点,通化市山城公证处的办证大厅依然灯火通明,在公证处、吉林银行、信通集团与修正药业工作人员的共同努力下,数份公证书终于制作“出炉”了。
当日上午,修正药业与吉林银行的工作人员来到山城公证处服务企业绿色窗口申请办理3笔贷款的借款合同、抵押合同及保证合同的赋强公证。同日下午,信通集团与吉林银行的工作人员也来到山城公证处申办赋强公证,涉及到的合同也有9份之多。而且上述企业贷款金额近6亿元,每日产生的利息近8万元,在今年疫情特殊情况下,对两家企业可以说是非常重的负担。
考虑到此次公证的紧迫性和必要性,山城公证处突破传统办证模式,采取了通过视频、照片等在线形式确认贷款数额、期限、用途、授权及赋强内容等信息的真实性和合法性,先行受理、办理,后续再一次性补交原件的方式加快进度,进一步加快了办证进程,解决了两家企业面临的公证受理、办理的困难。
由于此次公证涉及合同较多、标的较大,公证的办理、核实以及校验等程序极为繁杂,山城公证处为此特别指派两名公证员予以办理,并抽调两名助理,形成两组人员同时办理的方式,保证两个案件均能尽快出证。据后续回访了解,两家企业均于第二日零点前获放贷款,度过了此次危机。
此次公证业务时间紧、任务重,为保证吉林银行能够及时发放贷款,避免修正药业与信通集团的经济损失,山城公证处与吉林银行和两家企业通力合作,在多方的共同努力下完美的完成了任务。同时,为减轻企业负担,共减免公证费十余万元,进一步助推我市企业快速融资,为企业发展保驾护航。